《矿用自救器安全管理规定（试行）》第十三条明确要求矿山企业“明确自救器管理人员，统一负责收发、保管、维护等工作”，并强调管理人员需经专业培训上岗。智能自救器发放柜针对这一要求，构建了“双人管理、分级授权、操作留痕”的权限管控体系，通过技术手段规范管理流程，避免人为操作风险，确保自救器管理全程合规。
分级权限设置是合规管理的基础框架。智能发放柜将系统权限划分为普通员工、值班管理员、高级管理员三个层级，每个层级的操作范围严格对应新规要求。普通员工仅拥有本人设备的领用与归还权限，无法查看其他人员信息或修改设备状态；值班管理员负责日常设备检查、数据核对与简单维护，可解锁普通预警设备但无报废审批权限；高级管理员则拥有系统参数设置、报废确认、权限分配等核心权限，确保关键操作由专人负责。这种分级模式完全契合新规“专人专用、责任明确”的管理原则。
双人复核机制为关键操作提供双重保障。针对自救器维护、报废等核心环节，智能发放柜设置了“双人操作”要求，需两名不同权限的管理人员共同完成。例如更换压缩氧自救器的二氧化碳吸收剂时，值班管理员完成更换操作后，需由高级管理员进行气密性检测复核，两人操作信息均同步记录至电子台账，缺一不可。这种机制有效避免了单人操作可能出现的疏漏，某矿曾通过双人复核发现1起吸收剂更换不彻底的问题，及时整改消除了安全隐患，符合新规“维护后必须检测合格”的要求。
操作留痕功能使管理责任可精准追溯。新规要求自救器管理台账保存不少于3年，智能发放柜通过日志系统记录每一次操作行为，包括操作人、操作时间、操作内容及设备编号等信息，日志数据不可篡改且支持离线备份。无论是员工领用设备时的外观确认，还是管理员进行的压力检测，每一步操作都有明确记录。当出现设备状态异常时，管理人员可通过日志快速定位责任环节：若为领用前已存在问题，则追溯上一环节维护人员责任；若为领用后出现的损坏，则由领用员工说明情况，这种精准追溯机制为责任认定提供了可靠依据。
管理员培训与操作规范的强制关联，进一步强化了合规性。智能发放柜系统内置管理人员培训模块，包含新规条款解读、设备维护标准、应急处理流程等内容，新管理员需完成线上考核并取得合格成绩后，方可激活系统权限。日常操作中，系统会随机弹出合规性提示，如“请确认压缩氧自救器压力是否在18-22兆帕范围”“本次维护需记录吸收剂更换日期”等，引导管理员规范操作。华荣能源石洞沟煤业通过这种“培训-考核-操作提示”的联动模式，使管理员的新规知晓率从72%提升至100%，操作规范率提升至98%。
权限管控体系在实际应用中还能有效防范管理漏洞。传统管理中存在的“代领设备”“私下调换”等问题，在智能发放柜的权限管控下基本杜绝。由于采用生物识别技术，员工无法替他人领用设备；设备编码与人员信息的绑定，也避免了自救器私下调换的可能。某矿启用智能柜后，代领设备现象从每月平均15起降至零，设备遗失率从3%降至0.1%，管理规范性显著提升。
